Rekrutujemy! Specjalista/specjalistka ds. finansów w międzynarodowym projekcie dotyczącym migracji (NIEM)
Instytut Spraw Publicznych poszukuje osobyna stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. finansów w międzynarodowym unijnym projekcie „Krajowy Mechanizm Ewaluacji Integracji (NIEM)”.
Specjalista/specjalistka ds. finansów dołączy do zespołu projektu „Krajowy Mechanizm Ewaluacji Integracji (The National Integration Evaluation Mechanism- NIEM)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. NIEM realizowany jest od 2016 roku w 15 krajach Unii Europejskiej. ISP jest liderem projektu.Więcej na temat projektu na stronie: http://www.forintegration.eu.
Specjalista/specjalistka ds. finansów będzie uczestniczyć w finansowym zamknięciu i rozliczeniu projektu NIEM do końca roku. Zadania będą realizowane w oparciu o przyjęte i wdrożone dla projektu procedury, tryb i praktyki obsługi finansowej oraz współpracy z partnerami, jak i instytucją grantową.
Do zadań osoby na w/w stanowisku należały będą w szczególności:
Sporządzenie i rozliczenie 2 kwartalnych raportów finansowych w oparciu o przyjęte procedury i dokumentację przekazaną przez międzynarodowych partnerów projektu i księgowość ISP;
Sporządzenie końcowego sprawozdania finansowego z realizacji projektu (za ostatni kwartał) i przeprowadzenie ostatecznego rozliczenia projektu;
Nadzór nad bieżącym wykonaniem budżetu projektu i monitorowanie zgodnego z budżetem wydatkowania środków;
Dbałość o prawidłowość kwestii finansowych projektu w kontekście wymagań i procedur stawianych przez grantodawców (na podstawie odpowiednich podręczników i dokumentów);
Wsparcie zespołu projektowego w trakcie audytów i kontroli finansowych w projekcie;
Udział w roboczych spotkaniach zespołu ISP zaangażowanego w realizację projektu ;
Bieżąca komunikacja z międzynarodowymi partnerami projektu (jęz. angielski) oraz operatorem grantu (jęz. polski).
Zadania będą realizowane we współpracy z zespołem księgowych ISP, osobą koordynującą projektem oraz międzynarodowymi partnerami. Zakres zadań może być dostosowany do tygodniowego czasu zaangażowania.
Co oferujemy?
Elastyczną formułę zatrudnienia: umowa o pracę o pracę, umowa zlecenie lub współpraca B2B w wymiarze co najmniej 20 godz./tyg. od zaraz do 31.12.2022 r.
Pracę w międzynarodowym środowisku
Wsparcie zespołu w realizacji zadań
Hybrydowy tryb pracy w zależności od zadań
Wynagrodzenie w zależności od posiadanych kwalifikacji i zaangażowania czasowego
Czego oczekujemy?
Doświadczenia w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych –preferowane środki UE i projekty partnerskie
Znajomości środowiska Windows, MS Office, w szczególności programu Excel
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w piśmie
Rzetelności i skrupulatności
OPIS PROCESU REKRUTACYJNEGO
Osoby zainteresowane prosimy o przysłanie do 26 stycznia 2022 r. CV i listu motywacyjnego na adres: isp@isp.org.pl.
Oba dokumenty powinny być sformułowane w języku angielskim. Mail powinien być zatytułowany „NIEM – rekrutacja”. W treści należy wskazać oczekiwane wynagrodzenie ryczałtowe brutto za pracę na pełen etat oraz preferowany wymiar etatu.
Nie będą rozpatrywane zgłoszenia:
złożone po terminie;
niezgodne z treścią zapytania ofertowego;
jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy rekrutacyjne on-line. Planowany termin rozmów rekrutacyjnych: 27-29 stycznia 2022 r. KLAUZULA INFORMACYJNA
Przesłanie aplikacji w ramach ww. ogłoszenia, równoznaczne jest z akceptacją i przyjęciem do wiadomości, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z poniższym opisem:
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Spraw Publicznych z siedzibą w Warszawie (00-031), przy ul. Szpitalnej 5 lok. 22 („Fundacja”).
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne, bez niej jednak nie będziemy mogli uwzględnić Pani/Pana w procesie rekrutacyjnym na stanowisko jednoosobowe: Specjalista/tka ds. finansów w projekcie „Krajowy Mechanizm Ewaluacji Integracji. Monitoring i Poprawa Integracji Beneficjentów Ochrony Międzynarodowej (NIEM)”.
Kontakt z Fundacją możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej, e-mail: isp@isp.org.pl, lub telefonicznie 22 5564261.
Pani/Pana dane osobowe, będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z udziałem w procesie rekrutacyjnym dotyczącym stanowiska opisanego w pkt 2 powyżej, informowania o nim i sprawozdawczości.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek, mogą zostać ujawnione przez Fundację wyłącznie:
podmiotom finansującym projekt, w ramach którego istnieje zapotrzebowanie na ww. stanowisko
organom finansowym lub sądowym, agencjom państwowym lub organom publicznym, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo;
innym właściwym podmiotom prawa, w tym różnego rodzaju instytucjom uprawnionym do dokonywania kontroli i audytu projektu, w ramach którego istnieje zapotrzebowanie na ww. stanowisko.
Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek, będą przetwarzane przez Fundację przez okres 5 lat od dnia zakończenia projektu w ramach którego istnieje zapotrzebowanie na ww. stanowisko, tj. do dnia 30.06.2027 r.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Pani/Panu następujące prawa:
może Pan/Pani uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pan/Pani domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
może Pan/Pani zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo.
może Pan/Pani poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych.
może Pan/Pani sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana sytuacją.
jeżeli wyraził/a Pai/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może Pani/Pan wycofać zgodę w dowolnym czasie.
może Pani/Pan złożyć skargę do właściwego organu nadzoru.
może Pani/Pan żądać przekazania swoich danych osobowych podmiotowi trzeciemu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem postanowień pkt 6 powyżej.
